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利益三角:对话指南针想做好职场对话,最先考虑的因素是利益

来源:网络整理 时间:2024-01-17 作者:佚名 浏览量:

俗话说,说话要说到重点。 那么说话的“重点”是什么呢? 我们该如何切入“重点”呢?

王专老师在他的新书《说到点子上》中,给我们介绍了一个在职场中非常实用的理念:模块组合,即通过各个技能模块以及不同模块的组合,可以在一定程度上提高我们的对话能力。有针对性的方式。 能力和解决工作中的实际问题。

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利益三角:对话的指南针

如果你想在职场上进行良好的交谈,你首先需要考虑的不是“说什么、怎么说”,而是你的兴趣。 在职场谈话中,最需要关注的因素是兴趣。 一旦你理解了这一点,你就可以开始职场对话了。

因此,“说话三角形”的第一个三角形是兴趣三角形。 它包含三个要素,即解决问题、他人利益、言行一致。

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要掌握利益三角,我们首先需要明确我们要在对话中解决什么问题。

为此,我们需要重新理解对话。 将工作场所对话视为与另一方签订福利合同的过程是明智的做法。 通过对话来明确您的兴趣以及您想要解决的问题。

因此,问题越具体,目标就越容易实现。

其次,要学会分解问题。 在现实生活中,很少有一次谈话就能彻底扭转局面。 与其指望一次谈话能解决所有问题,不如多进行几次谈话,每次解决一两个小问题。

一旦我们明确了需要解决的问题,我们也就明确了自己的利益,但是世界不需要围着你转。 这就需要我们关注利益三角形的第二个顶点——他人的利益。

他人利益的第一层次强调双赢,第二层次是因果关系。 你越能解决别人的问题,你就越能解决自己的问题。 这是利益三角中非常独特的思维方式。

为此,书中提到了一个简单易用的工具——职场多元化兴趣表。 该表列出了职场中常见的六种兴趣诉求,并细分了25个具体兴趣点:

要正确运用利益三角,必须深刻理解需求的多样性。 只有充分了解他人需求的多样性,我们才能将他人的利益与自己的利益联系起来。

在明确了自己要解决的问题和他人的利益之后,想要利益三角发挥作用,就需要一个看不见却又强大的因素:信任。

没有信任,利益三角就无法有效运作。 而长期的信任并不能完全通过言语来获得。 第一次的话可能会让人相信,但第二次、第三次就需要实际行动来支撑。 这就是利益三角形的第三个顶点——“言行一致”的价值。

当言行不一致时,言语就不再具有影响力。 请记住,在工作场所,最好不要说无法兑现的话。 同样,如果无法做到这一点,请提前沟通,以便将损失降至最低。

内容三角:高效构建对话核心内容

一旦我们明确了兴趣,谈话就有了方向。 接下来的任务是研究如何加快这个正确方向的进展。

兴趣是对话的导航系统,内容是对话的动力系统。

此时,第二个三角形——“内容三角形”出现。

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在工作场所对话中,内容选择需要服务于三个主要目标——引起注意、赢得点头和采取行动。

吸引对方的头向上看,是指在沟通的时候,你需要吸引对方的头来注意你和你所说的话。

为了吸引大家抬起头来,必须明确三个原则:先讲对别人的价值,先讲最重要的事情,先讲结论和结果。

另外,高质量的演讲要想足够吸引人,核心策略就是增加变化。 例如,可以将一些抽象的描述转化为直观的展示,或者通过提问、讨论等方式让观众参与进来。

“抬起头来”是开始对话的第一步。 如果想让动作进行下去,让观众点头更为重要。

点头意味着认可和同意,这是后续行动的基础。 不管你说再多的好处,如果对方不点头,那就没有任何意义了。

为了赢得认可,本书提出了四种沟通策略。

一是降低验收难度,减少自检。 其次,让事情符合对方的判断标准,从而激发对方的内在动力。 三是加强对自己意见的支持,使之有理有据。 最后,沟通并不总是顺畅的。 遇到异议时,尽量通过友好沟通达成共识。

但一千次口头承诺不如一次行动。

因此,获得行动是内容三角形最重要的顶点是获得行动。 那么我们该怎么办?

首先,在开始讲话之前,你可以清楚地写下你想要收到的具体行动,并现场呈现这个行动清单。 并将任务分解为一系列易于实施的小步骤。

一次好的会议,无论过程多么困难,都必须以明确的新行动结束。 做到这一点,每次会议都会成为一次成功的对话。

表达三角:冷静地设计职场对话

最后,表达三角是保证传播不断前进的加油站。 即使面对困难和挑战,通讯“汽车”也能不断前行,永不停歇。

表达的三角形有三个顶点:清晰简洁、情感安全、人际交往勇气。 这三者相互配合,缺一不可。

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清晰、简洁是职场表达的首要原则。 在职场中,清晰的解释尊重每个人的智力,简短的解释尊重每个人的时间。 好的表达绝非面面俱到。

此外,职场谈话中必须时刻注意情绪安全,这也是表达三角的第二个顶点。

沟通不能只关注任务和事物本身。 我们需要关注对方的情绪,最好先关注对方的情绪。 当你意识到对方的情绪不对时,你应该立即采取行动,尊重和保护对方的感受。

好的对话需要照顾听者的情绪。 人的情绪安全了,才能听真话。

有的朋友可能知道一句话:“做对的事不一定找对的人”。 现实中,很多人都误解了这句话,导致沟通不畅。 沟通从来不是关于事物或人的,沟通是关于人的。 人都是有情感的,如果情感不对,一切都是枉然。 优秀的沟通者知道情感安全是确保安全对话的第一步。

同时,优秀的表达不仅要考虑别人,还要照顾好自己。 这也是我们表达三角的第三个顶峰——人际勇气。

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有的朋友认为自己口才不好,但真正的症结可能不是“不能”而是“不敢”。 很多时候,我们真正缺乏的不是技巧,而是沟通的勇气。

职场沟通往往需要我们建立“主动”的习惯。 例如,主动请求反馈、主动建立联系与合作、主动沟通困难、主动汇报工作进展等。

人际交往勇气的关键词是“勇敢”。 即必要时生气的勇气、说不的勇气、向上管理的勇气、为之奋斗的勇气。 另外,一定要“心大”。 想要在职场上发展,就不能太敏感。 你必须增强你的“不敏感”。 这样的人往往能走得更远。

因此,演讲是职场中必备的技能。 说和做的关系更像是一个人的左腿和右腿。 左右交替大步前进。

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