大象注：毕业季的到来，让很多已经在校园的学子怀着忐忑不安的心情踏入职场。 作为一头有爱心的大象，他怎么可能没有注意到这种情况呢？ 因此，我决定给这些象爸妈们带来职场方法的建议，希望能帮助大家缓解焦虑不安，快速融入职场。
毕业已经有几年了，从职场新手一步步走过来，深深感受到职场中基本高效的方法非常重要。 尤其是在瞬息万变的互联网中，一刻不学习，就会落后。 不过，如何在保持自己个性的同时仍能高效工作，也是借鉴了Scott Young的书《Study Less, Learn More》中的学习方法。 今天，我们就来整理一下所学知识。 工作场所方法。
01
学生思维 vs 职场思维
职场上没有人关心你输入什么，只关心你输出什么。
是的，也许你每天背30个单词，每晚去健身房跑步，游泳时终于喘口气，画画也有进步。 偶尔也会练太极拳、做手工。 你读过1000本书，听过无数场音乐会； 你的音乐应用程序充满了无人发现的好听歌曲，你还学会了调酒、跳舞、唱歌和乐器等各种技能。 在职场中，你的职位是会计——那么这些都不是你的职场能力。 你的职场能力是会计师应该具备的技能。
职场并不像我们想象的那么冷酷，但也绝非我们想象的那么纯真——为什么不得到结果，尝试去乱搞呢？
引入知识和技能是个人成长的良好形式。 它丰富了你的视野和知识，这并没有什么错。 然而，你的老板更关心的是：你给部门带来了什么价值？ 你能创造什么价值？ 你输入的是你自己的事，但你输出的是公司的事。
学生思考的是“我能从这份工作中学到什么”，而职场关心的是“你能为这份工作带来什么”。
你有没有看过那些面试，你说我想来你们公司学习一些东西，然后加入公司？ 通常，有资格胜任这份工作的人至少会谈论我能为贵公司带来什么。 除了人力成本和学习成本之外，还有更多。 既然你什么都不会，什么都得来学习，那公司为什么还要你呢？
当然，职场也很在乎投入，这也是为什么到了天花板还想进步就必须离开的原因。 公司怕留不住你，自然会给你一些能留住你的东西。 这是基于强大的专业人士，但如果你留在场上，你可能会被踢出去。
当我们理解了这一核心职场原则时，高效工作的第一条思维规则就是：我能为公司带来什么？ 你所有的工作目标都围绕着这个。
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/率先获得107条工作规则
02
个人情绪VS职场自控力
如果第一年你看到一个女孩在公司卫生间哭，你会上去拍拍她的肩膀，递给她纸巾安慰她。 哪怕她是陌生人，几年后再次见到这种情况，你也会当做没见过。 ，给了对方留下的尊严和逃避的空间。
我想我们大多数人都经历过这样的经历：上班前半小时与人吵架，昨晚分手第二天眼睛肿黑眼圈，朋友一起在KTV吃饭到天亮，或者起床时被人吵醒。昨晚喝多了宿醉了来吧，一口气看完了本季《权力的游戏》……各种个人情况，其实很难把生活和工作完全分开，所以很难不要偶尔带着情绪去上班。
那么第二天上班会发生什么呢？
最终的方案出现了错别字，会议中出现两三次反对后，我们立即开始争论：“你们为什么针对我！” 他也有些不耐烦地配合同事，“能不能快点？我还有事，想早点走。” 总之就是心情不好，就是不想做事，等心情好点再说吧，至于办公室里的抽搐、争吵，我没见过，但我听说过他们。
最可怕的是我心情不好，怀疑人生，很快就交出了辞职信。
一个不能有效控制自己情绪的人，一定无法控制自己的生活。 即使在和平时期，他的工作和生活也会一片混乱——他应该为此感到自豪吗？ 不是每个人都是艺术家，情感创造的价值只属于部分人。
进入办公室之前，抛开个人情绪。
对于大多数人来说，哪怕上一秒老板生气骂了项目，如果真的没做好，那么下一秒应该做的就是不要冲出办公室去卫生间哭。半小时，不过能好好地接起工作来。 项目文件，返回工作站，持续改进。 发泄情绪并没有什么错，但问题是发泄情绪对项目没有帮助，而且是浪费时间。
如果你不喜欢一家公司，早点离开也不会更糟糕。 拖延只会让你后悔当初没有浪费生命。 但如果你不选择离开，那么既然你有留下来的理由，那就好好工作吧。
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/管理好自己的情绪
03
实际工作时间 VS 工作时间
你每天工作8小时，每周工作5天，每周工作40小时，甚至是996工作日。 但你每天有多少实际工作时间呢？
您可以花一天的时间来记录您的时间都花在哪里了。
从专注于一件事开始计时并结束它。 从打开手机到阅读公众号文章，再到把手机放在一边。 如果第一天录制丢失大量信息，可以连续录制几天。 你将会有惊人的发现！ ……比如你每天用微信聊天超过6个小时！
当你刚到公司，打开电脑时，朋友给你发了一条微信，你就在聊天窗口回复了他。 我们就这样聊了半个小时。 我很快就会饿了，所以我们去食品储藏室买点吃的吧。
当我回来决定上班的时候，我突然想起这周我还没有预约家庭保洁，于是我忍不住打开手机拨打了电话。
后来你很自责，下定决心不再被任何事情分心，专心读书。 不过这项工作有点困难，所以我们先选容易的。 没过多久，中午我就觉得饿了。 同事跟我打招呼，然后我就去吃饭了。 下午午休，下班前把工作做完了，但时间有点晚了，就叫了个外卖，慢慢吃，在办公室玩了点王者荣耀。 已经八点了，坐了一会就能赶上末班车了。 。
临走前，我在朋友圈发了一条信息，拍了一张办公室的照片，并配文：“这就是我们公司大楼十点以后的样子。”
请不要假装很努力。
真正的工作是实现目标。 你想在这家公司实现什么目标？ 将年度目标分解为季度目标、每月目标和每周目标。 最后，归结为日常工作的执行。
假装努力工作，实际上是一种虚假的自我激励行为。 不仅对公司毫无价值，也是对自己的不负责任。
避免假装努力的方法是列出清晰的待办事项清单，例如：
即使你一天工作十八个小时，如果最终的数据是垃圾，那么你的工作就是垃圾。 只有当目标+计划+执行+结果清晰地列在你面前时，你才不会假装工作。
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/ 做好计划，高效工作
04
日常VS工作效率
职场新人都会被一个问题所困惑：“熬夜会影响明天的工作吗？如何平衡生活和工作？”
其实，与其做日常时间管理，不如做精力管理。
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/能源管理也很重要
从工作的角度来说，就是完成自己的工作目标——无精打采的工作一天，还不如精力充沛的工作一小时。 至少你的工作安排应该以充沛的精力完成。
能源管理分为两个步骤：
1、增加能量储备：
1、每周做3-5次30分钟以上的有氧运动。
锻炼可以让你更加精力充沛、睡眠质量更好、工作效率更高。 白天坐在办公室，晚上去健身房出汗，保证身体基本机能健康，对你有好处。 而且，缺乏运动很容易导致精神不振，而精神不振又会让你更容易分心、思维迟缓。 本来可以在一小时内完成的事情，你却需要两个小时才能完成。
2、保证充足的睡眠
在大家都努力工作的中国，一旦进入职场，新人很快就会意识到，一天中最需要减少的就是睡眠时间。 为了证明自己，有些人甚至炫耀自己每天只睡几个小时。 有一种睡眠不足，叫做虚荣心。 每天安排时间会让你感觉自己是那么的勤奋、努力，但事实并非如此。
K. Anders Ericsson 教授的研究发现，表现出色的人每天平均睡眠时间为 8 小时 36 分钟。 相比之下，非周末晚上，普通人每晚的睡眠时间仅为 6 小时 51 分钟。
美国国家睡眠基金会的一项调查显示，约有三分之二的受访者受到工作日睡眠时间不足的困扰，从而各方面表现不正常：工作效率下降、不再运动、食欲不振等。也好不了多少。 有科学家表示，缺少四个小时的睡眠造成的伤害相当于喝了六瓶啤酒。具体可以阅读 Evernote 之前的文章：世界上最愚蠢的事情就是睡眠不足
所以，尽量多睡觉。
3.健康饮食
喜欢吃肉类、零食、甜品的人要注意了。 吃太多这些食物会导致血糖升高和降低。 最好少吃一点。 每顿饭不要吃得太多，否则你的血液会被用来消化，你就会只想睡觉，根本没有精力学习。
2. 选择循环计划
线性时间计划均匀地安排时间进行工作，而循环性作息计划则集中部分精力解决大部分问题。
会工作的人一定要学会玩。 你是否熬夜取决于你熬夜的内容、第二天的工作计划是什么以及你熬夜的频率如何？ 客观地说，这是一个靠智商就能解决的问题。 优秀的人不仅懂得工作学习，更懂得休息。
其次，工作时要高度重视。 易读的印象笔记如何有效提高注意力，避免走神？ 这时候你还可以批量处理各种事情——集中相似的、分散的工作一次完成。
比如你要做这些零散的事情，查手机消息、接听家人电话、打扫房间、给朋友递电子书、给新同事传递工作信息等。 不要去想要做什么，而是集中精力在一个小时内完成所有这些零散的事情。 如果不是特别紧急，其他时间不要频繁查看手机短信。
刚毕业的时候，我们总是忙于处理各种突发事件，有任务就做。 我每隔几分钟查看一下手机，当有消息时，我会立即回复。 当老板告诉我一件小事时，我会立即去做。 一天下来，我总觉得自己很忙，却没有出什么成果。 所以，对于这些琐事，我后来学会了专心致志，不让它们打扰我工作。
你还必须提高你的注意力阈值。 注意力阈值是指您可以专注于某项任务的最长时间。 超过这个时间，关注度就会急剧下降。 通过不断地接收越来越多的批次，你可以逐渐提高你的注意力阈值。 门槛越高，一次可以完成的工作就越多。
05
沟通效率VS内向与外向
工作之前，我觉得沟通是唯一的沟通方式。 我认为只有内向和外向才会影响沟通。 事实上，事实并非如此。 比如我在不同的团队中会表现出不同的内向和外向，这会受到工作性质的影响。 这个问题的本质其实是职场新人如何提高沟通效率。 ？
1. 重要任务必须写在纸上：
沟通效率的重要性无需赘述。 被骂了那么多次，你自然就知道了。 工作了半年，我写下了一份工作笔记，其中有惨痛的教训：凡是重要的事情，都必须在电话后有短信支持，防止事后小人捏造、反目成仇。 与不专业的人合作只会导致不专业的结果。
无论是开会还是打电话，即使是同事口头谈论项目，你也必须及时将口头交流转化为书面文字，并在 Evernote 中发送/分享给对方。
尤其是谈合作的时候，聊的很详细，却一句话都提到了，仿佛一切都好。 为了防止以后出现各种突发情况，合作后，应尽快将聊天内容转换成电子邮件发送给对方。 而如果你能在微信上通知对方，至少得到对方已经收到邮件并检查过的反馈，就认为沟通完成了。
2. 一些关于电子邮件沟通的简单技巧：
A。 不要回避电子邮件。 周日晚上之前查邮件，周一早上基本都开会，这样可以在开会前对近期的情况有最新的了解。 而不是周一早上匆忙寻找答案。 不要回避电子邮件，正确使用它，它会大大提高你的效率。
b. CC的力量。 隔壁团队把我的邮件让给他们老板抄送了几天，事情效率立马就翻倍了！
C。 电子邮件越短，就越容易得到回复。 这是最简单也最容易理解的，因为大家应该都经历过，但是发邮件的时候却经常忘记。 我自己的现实是，遇到不熟悉的邮件，两三句话我会立即回复，超过五句话我就会放在一边。 收起意味着如果你把它收起大部分，你就再也不会回到它了。
d. 不要谈论你自己，谈论与他或她有关的事情。
e. 将附件中的关键内容粘贴到正文中。 那么很多人在写邮件的时候，直接写：见附件。 然后dump一堆PPT之类的文档，不觉得让人下载打开很烦人吗？ 您可以将附件中的关键内容粘贴到正文中，方便他人快速浏览。 如有需要，请下载附件查看详细部件。
F。 如果你不擅长写邮件，就把同事之间的邮件，尤其是外企有英文邮件，存到Evernote里看一下。 从一开始，你就会熟悉自己写作。 。
3.如何使用微信进行工作沟通
腾讯官方数据显示，80%的人在工作中使用微信，甚至有30%的人已将微信作为主要工作工具。 排除一些限制互联网的行业和限制使用腾讯服务的公司，我们可以说：
无论你如何抗拒，你的工作都离不开微信。
4.每天的沟通就像一次采访
A。 不管公司规模有多大，你的老板都很忙。
当他突然问起你的工作而你又不知道的时候，这是最糟糕的事情。 最好先发制人，以客户为中心，每天积极沟通，当老板把你烦死，看到什么都要你处理的时候，你的好日子就来了。
b. 让数据说话。
当然，很多人说这个数据不准确，有欺骗性。 但真正说谎的是统计数据，而不是数字。 新人最喜欢说“我以为我有感觉”，但最常说的应该是“基于数据”。
C。 始终描述您的工作。
习惯向他人描述你的工作，包括工作的方法、内容、经验和结果。 这些是你对这个过程进行回顾、组织、总结和改进后产生的结果。 别人问你的时候，你只能说“只是打零工”，这证明你没有做好这份工作，而且你不熟悉。
d. 沟通的时候要抓住重点，不要总想表扬，也不要抱怨。
不要认为自己是宇宙的中心。 《向上汇报》对高管的调查显示，只有一半人在汇报时能够保持中立、合作的态度，而另一半要么是为了祈求赞扬和认可而来，要么是带着愤怒而来。 对团队缺乏合作的情感抱怨和对缺乏资源的抱怨。 事实上，你的沟通只有一个目的，那就是帮助高管做出决策以及你能为他们做什么，或者你需要他们为你做什么。 任何与这些项目无关的信息都是没有价值的。
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/ 实现高效沟通
做好你的工作，如果你的老板不盲目的话，他就会看到你的实力。
最后，一定要选择自己喜欢做的工作！ 这样，你每天24小时上班下班都能快乐，你的幸福指数也会逐渐提高。 希望你也能享受你的工作~
