在职场这个复杂环境中,交流好比一种高超技艺,运用得当,便能在竞争激烈中从容胜出;运用不当,或许会因诸多陷阱而深受其害。现在就详细探讨职场交流的要点。
倾听:沟通的基石
或许有人体验过这样的场景,同事间正谈论某事,对方却目光游移,或者不断插嘴表达个人见解。这种情况下,内心难免感到些许不快。事实上,专注聆听是交流的初始环节。知名人际交往专家戴尔·卡耐基有言在先:“用心听讲,是对交谈对象最崇高的敬意。”
一项调查表明,职场中,那些擅长听取意见的人,比那些不擅长听取意见的人,得到升迁的机会要多出三十个百分点。这是由于,听取意见能够让人明白对方的意图、观念和情绪,从而可以更有效地回应和沟通。举例来说,在一场项目探讨会上,专注地听取每位同僚的陈述,既能得到关键资讯,又能让同僚感到受到尊重,进而使得今后的协作更加顺遂。
表达:清晰与简洁的艺术
讨论了聆听之后,我们再谈谈陈述。在工作场合里,明白扼要的陈述好似一把锐利的刀刃,可以迅速驱散交流中的困惑。试想一下,你向主管汇报事务,说了许多,但主管一脸茫然,完全不清楚你想要强调的核心。这就非常不妙。
乔布斯是表达方面的专家。这位美国知名演说家在推出苹果产品时,总能借助精练的言辞,将产品的特色和长处阐述得明明白白,迅速抓住听众的注意力。我们在工作中应当借鉴这种沟通方法。比如,需要告知同事一项任务时,应避免拐弯抹角,直接说明任务详情、完成时限以及具体标准,这样有助于团队高效协作。
非语言沟通:无声胜有声

非语言交流同样关键,不可忽视。你的身体动作、面部神态和说话方式都在传递着信息。调查表明,在交流过程中,口头内容仅占 7%,而身体语言等非语言成分却占了 93%。
与人交谈时,若身体前倾、目光集中,他人会认为你十分认真、态度认真;反之,若头部下垂、视线飘忽,即便言辞再出色,对方也可能觉得你不够专心。此外,表达时的语调同样重要。同一句话,若以温和的声调说出,与用强硬的腔调表达,产生的反响会截然不同。
情绪管理:沟通中的“灭火器”
工作中,时常会碰到令人不悦或沮丧的状况。这种时刻,调控情绪至关重要。它是沟通的稳定器。一旦无法控制情绪,情绪失控,不仅会损害与同事的和睦,还可能妨碍工作的正常进行。
心理学者提醒,一旦情绪波动剧烈,应当先进行几次深呼吸,使心态平和,之后再展开交流。譬如,与同僚在职业层面产生异议,内心十分焦躁,此时需先调整自身状态,随后与对方客观地探讨症结,如此方更容易寻得化解之道。
职场交流是一种综合性的技巧,涉及认真听取他人意见,清晰阐述自己的观点,留意身体语言传递的信息,以及妥善调控个人情绪。精通这些职场交流的诀窍,有助于你在工作中游刃有余,与同事和上级建立更融洽的关系,从而让工作进展更加顺畅。让我们从此刻起,努力提升这方面的能力,在职场环境中开创属于自己的成功之路。


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