一 OKR框架概述
目标与关键成果(OKR)是一种目标设定体系,其目的是协助组织明确并监控目标(即计划达成的目标)以及与之相关的关键成果(即评估进展的手段)。这一框架源自英特尔,并在谷歌以及约翰·杜尔的著作《衡量重要的事情》的推动下得到了广泛的传播。OKR的设定通常跨越多个层级,涵盖公司、团队和个人,且通常每个季度都会进行一次更新。
目标设定:确立一个明确且振奋人心的目标。此目标需简洁明了、颇具吸引力,并且易于实施。比如,一个具体的目标可能是:“提升我们移动应用的客户使用体验,确保用户满意度达到最高。”
重要成果:需达成2至5项具体且可度量的成就,若这些成就得以实现,将证明目标已向前推进。这些成果以SMART原则(即明确性、可衡量性、可实现性、相关性、时限性)为标准,或可视作里程碑。它们旨在解答:“我们如何判断目标是否已达成?”实现这些目标,重要的成就可能包括:成功将应用商店的评分提升至4.5星、显著降低平均页面加载时间至2秒、以及将30天的用户留存率从40%提升至60%。
OKR的核心理念在于确保组织在关键事项上达成共识,同时增强团队的关注度和信息的透明度。设定的目标应当充满挑战(往往被称为“挑战性目标”),在多数情形下,实现关键成果的70%即可视为成就,谷歌因其约70%的目标完成率而著称,这表明OKR应旨在超越那些轻易可达成目标。OKR通常会在组织内部进行公布,这一做法旨在协调与激励组织中的每一位成员。同时,它也用于展示各个团队的目标是如何相互交织和关联的。
二 数字化转型中的应用
在战略执行的推动与监督方面,OKR扮演着至关重要的角色,特别是在诸如数字化转型这类涉及多个领域的复杂工作中。它有效解决了战略目标难以转化为具体可衡量的团队行动的难题。通过OKR,高层愿景得以逐层细化,并具体化为各个部门和个人的明确目标。
若战略核心是“AI优先企业”,那么该企业在战略目标与关键结果方面或许可以设定如下:
目标:在关键运营中建立AI驱动的决策制定。
在第四季度,我们将在供应链、营销以及客户服务这三个核心流程中,逐步推行人工智能分析技术。
至第二季度,对全体高级经理开展了基于数据的决策能力培训,确保覆盖率达到百分之百。
KR3:到年底通过人工智能自动化实现运营成本降低20%。
那么,客户服务团队可能有自己的OKR:
目标:利用人工智能提高客户支持效率。
截至第三季度,我们已部署AI聊天机器人,用以应对至少50%的一级支持咨询需求。
在第四季度,借助人工智能技术的辅助,我们的平均响应时间成功从5分钟减少到了1分钟。
KR3:使AI辅助交互的客户支持满意度达到90%。
这符合企业更宏观的发展目标,团队所承担的核心职责与公司追求的核心目标相辅相成,例如在降低成本和优化流程方面。
OKR有助于团队协调:在最佳状态中,各团队的OKR应与公司整体OKR同步进步,确保全体成员共同朝向一致目标。此外,OKR还倡导明确优先级:每个季度应精选出几个亟需关注的重点目标。在变革过程中,人们往往容易在众多计划中迷失方向;而OKR则能助力团队清晰地界定当前最为关键的任务。
OKR同样重视可衡量的目标。数字化转型可能会产生一些难以量化的成果,比如“提升创新力”,然而OKR却要求设定明确的评估准则,例如“推出X项新功能”或“提升NPS评分Y个百分点”。这些标准使得进展与否一目了然。OKR就像是在变革浪潮中的指南针,为团队在动态环境中提供稳固的指引和集中的注意力。
这一特点在于:OKR的实施周期较短,一般每季度进行一次,这一特点与数字项目的持续迭代特性相契合。您能够迅速识别关键结果是否出现了偏差,并作出相应的调整。这种做法与敏捷开发方法相吻合。
此外,OKR具有促进部门间沟通与协作的显著作用。当两个团队设定了相同的目标或关键成果彼此紧密相连时,这种设定能够有效激发团队间的合作精神。特别是在涉及多个部门的数字化项目中,比如电商平台的建设,它需要IT、市场营销和供应链等多个部门的协同努力,此时,共享的OKR能够将这些部门紧密团结在一起,共同追求并实现既定目标。
文化塑造:若运用恰当,OKR有望重塑企业文化,促使企业更加重视成效,并提升透明度。以谷歌为例,自1999年起便采纳了OKR,并对其赞誉有加,认为它助力初创企业保持灵活,最终助力公司规模扩大。OKR倡导追求大胆的目标,这有助于激发创新精神并勇于承担风险;因为即便目标并非完全实现,只要抱有雄心壮志,便值得肯定。这种理念已成为众多科技公司当前推崇的文化态度——他们更倾向于设定远大的目标,而非对既定目标束手无策,以期获得最大的进步。
跟踪与协作:借助现代软件工具,诸如WorkBoard、Ally,以及电子表格或专门的OKR应用,我们能够实时监控OKR的进展。团队成员需定期汇报关键结果(KR)的实现情况。这一过程在一定程度上关联到绩效评估,然而,关键在于OKR并非直接与薪酬相绑定,以防止产生“博弈”心理。OKR的核心目标是给予指引,而非仅仅进行奖惩。尽管如此,问责机制依然有效,这主要是因为同事和领导层能够直观地看到工作进展。
Profit.co的文章提到,将OKR与数字化改革相融合,能够达成目标的一致性、实现明确的交流(确保每位成员都了解核心任务)、增强灵活性(若未达成既定OKR,可迅速调整策略,以适应必要的变革)、提升专注度以及有效监控进度。这些因素对于维持改革动力至关重要,因为经过初始的热潮过后,面临的最大风险便是动力或方向的丧失。
三 OKR实践示例
回顾纳德拉执掌微软期间的变革,尽管他们并未完全披露所有相关信息,但据推测,公司内部很可能采纳了OKR管理方法。以云计算转型为例,OKR可能涉及:
——目标:成为云平台市场的领导者。
——关键目标1:Azure收入同比增长60%。
——关键目标2:获得5,000个新的Azure企业客户。
——关键目标三:计划将一半的内部产品转移到Azure平台,以此彰显我们的承诺(仅供参考)。随后,这一目标将被逐级分解。通过这种方式,各个子团队都能明确自己的推动方向(例如,销售团队有销售目标,工程团队有可靠性目标或与增长相关的功能目标等)。
另一个例子:一家数字化媒体公司设定了一个OKR:
——目标:提高数字订阅收入。
——我们的首要任务是在第四季度吸引并成功注册10万名新增的数字服务用户。
——关键目标2:将网站平均使用时间增加30%。
——关键目标三:旨在实现个性化内容推荐功能,以期提升登录用户的互动参与度,目标增幅达到20%。
内容部门、信息技术部门以及市场营销部门分别承担各自的部分任务,共同致力于达成该目标。
优势显著,体现在专注力、协作精神、透明度和强大的适应性。组织的目标和重点一目了然,成员无需猜测,亦无议程上的矛盾。大家能直观地认识到个人工作对整体的影响,这种全局观的联系极具鼓舞作用。此外,它还促进了不同职能团队之间的合作,因为许多关键成果的实现往往需要多个团队的共同努力——比如,为了缩短页面加载时间,DevOps团队、开发人员乃至设计师之间的协作是不可或缺的。
追踪执行进度同样是一大亮点。众多企业的战略规划往往被束之高阁。OKR机制构建了一个不断更新的流程,每个季度(或相应周期)都要求进行严格审视:我们是否实现了既定目标?若未达成,原因何在?接下来应如何行动?这有助于强化执行纪律。根据ClearPoint的数据,高达61%的企业在将战略规划与日常执行相结合方面存在困难。OKR专注于填补这一差距,它通过将日常作业(一般将关键成果拆分为具体任务)与战略愿景相结合,实现了战略意图向一系列运营目标的转化。
挑战:实施起来可能很棘手。常见陷阱:
——在设定OKR时若出现失误,比如目标设定得过于笼统,又或是关键结果被误认为是任务而非实际成果。要制定出真正优秀的OKR,即那些注重成果且可衡量的结果,是需经过不断练习的。
过度设定:专注至关重要;一旦团队设定的OKR数量超限,便可能造成注意力分散。一般而言,推荐设置3至5个目标,每个目标配以3至5个关键结果。然而,某些团队却设定了多达10个目标,这反映出它们并未明确优先级。
级联与协调并非总是遵循严格的级联规则——即一对一的映射关系——有时候,一个团队的OKR会服务于公司内部的多个OKR。这导致协调工作在实际操作中变得尤为复杂。尽管如此,其核心理念在于确保所有OKR至少都能对整体战略提供支持。
这是一种独特的管理模式,部分员工可能将其视为额外负担,或者对透明度产生担忧,特别是在较为封闭的文化环境中。因此,有必要提供培训,并从管理层开始给予全面支持。一旦领导者公开制定并更新他们的OKR,其他人便会纷纷效仿。
若薪酬与目标设定不进行明确分离,公众或许会对目标制定产生错误理解。众多采纳OKR的企业,会将此与绩效考核区分开来,抑或将其视作参考因素而非硬性奖金标准,以此维护他们的雄心壮志和诚信原则。
指标固化的风险在于过分聚焦于KR所衡量的具体内容,而忽视了其他同样重要的方面。为了减轻这种风险,OKR往往需要借助其他绩效指标进行补充,然而,选择合适的KR尤为重要,它应当能够全面覆盖影响成功的关键要素。
OKR软件与各类工作工具的融合应用正逐渐普及,这使得关键结果的数据能够实现从相关系统的自动同步更新。与此同时,不少企业开始将OKR与敏捷开发模式相结合,比如在Sprint规划会议中,他们会对用户故事如何与关键结果进行关联进行深入探讨。
此外,还需留意的是:关于OKR与平衡记分卡的融合已有所探讨,OKR作为短期且具有灵活性的目标,而平衡记分卡则提供了稳固的战略性指标。OKR可视为提升工作绩效的“双涡轮增压器”,为数字化转型的实施打下坚实基础,并指引日常工作的开展。文章中引用了杰夫·贝佐斯的名言,他指出:“具备远见的公司应当探索新的战略路径……而那些无法适应变化的企业终将走向失败。” 这句话的含义是,我们不仅需要拥有远大的愿景,还必须采用类似OKR这样的工具,以便于适应变化并稳步推进实施。
四 小结
OKR构成了一种实用的工作模式,它能够高效地连接战略规划和具体执行。在数字化进程加速的当下,OKR能够赋予项目所需的灵活性和责任意识。众多国际知名的创新企业,诸如谷歌、英特尔、领英、Spotify等,均认同OKR对于保持企业聚焦的重要性。对于正处在变革阶段的组织,不论是新成立的企业还是规模庞大的公司,我强烈推荐采用OKR方法。这样做可以确保所有成员共同朝着一个目标努力,并能客观地评价自己是否在正确道路上前进。OKR通过设定可衡量的指标,有效地解决了“我们如何判断转型是否成功?”这一关键问题。若您未能实现既定目标,我们将毫不拖延地予以明确通报,并推动您增强工作强度或对策略进行必要的调整。
确保战略目标得以转化为具体可评估的成效;增强团队成员间的专注力与协作能力;激发团队追求宏伟目标与创新的热情;持续提供绩效评估与反馈;提升执行策略的灵活性。
不足之处在于,必须对内容进行文化适配并严谨地制定优质的OKR目标;可能面临目标设置过多或过分侧重于可量化成果的隐患;此外,还需得到管理层的大力支持与定期监督;若运用不当,如与固定奖金直接挂钩或设定过于保守的安全目标,则可能降低其整体成效。


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