近期观察到职场中的一种现象,即新入职的大学毕业生往往在职场中缺乏向上级汇报的能力。在协同同事推进工作时,他们常常表述不完整,言辞只到一半,让人费解后半部分。这种情况往往导致交流中断,甚至出现冷场,更严重的是,他们往往避免与上级交流。在与客户沟通时,他们常常带有强烈的个人主观色彩,沟通时火药味浓重,因此常常被贴上“难以合作”的标签。
职场中,若想仅凭一句话化解纷争,或是一个简单的回应就能获得他人的信任,这通常要求我们具备高超的情商沟通技巧。事实上,沟通能力往往比专业技能更能影响一个人的成长与进步。
掌握职场沟通中高情商的内在规律,关键在于针对不同的交流对象,运用“以他人为中心”的思维方式来选择沟通策略,学会设身处地,从对方立场出发思考问题,以对方易于接受且感到自在的方式,实现双方共同的目标,这才构成了高情商的沟通之道。
分享4个实战型高情商沟通话术:
1、面对领导的任务和质疑时
低情商: “这不可能完成!” / “这不是我的问题;
高情商话术(认可+困难+解决方案/求助):
我深知这项工作意义非凡(认同任务价值)。然而,在资源和时间方面,我们确实面临一定的挑战(指出困难),不知您能否协助争取XX方面的支持,抑或我们可以优先确保核心部分A的完成,以保证按时完成交付?(提出请求/寻求帮助)。
2、面对客户压价或额外需求时
低情商: “这个价格不可能!” / “这不在合同范围内。”
高情商话术(理解+价值重申+替代方案/共赢点):
我充分认同您对成本控制的关注(认同立场)。本方案的核心优势在于XX,能够有效缓解您的XX难题(强调价值)。若预算有所限制,我们可考虑集中资源开发核心模块A,亦或是分阶段逐步推进,这样既能确保关键需求得到满足,又能合理控制成本,您看如何?(提出建议)
3、婉拒同事不合理请求或推活时
低情商: “我没空!” / “这不是我的事。”
高情商话术(共情+现状+替代路径):
了解您这边时间紧迫,心情颇为焦急(表达理解)。目前我正集中精力赶做XX(领导安排的优先级工作),务必在今天下班前完成(当前状况)。您可以先咨询小李是否已有部分资料?或者,我可以在明天一早协助您查看关键内容?(提出替代方案/调整时间)。
该数据/报告一般由XX部门/XX负责管理(明确责任归属)。若我直接处理,可能存在流程不合规/信息不完整的风险(说明潜在问题)。我可以协助你联系对接人小王/提供模板链接,这样处理效率会更高?(提供便利性支持)。
4、跨部门协作推动困难时
该部门工作效率不尽如人意,/ 老板明确指示必须完成此事。
高情商话术(共同目标+具体需求+共赢点):
为了确保项目能够按时完成并顺利上线(实现我们的共同目标),我们这部分的接口下周初必须进行联合调试(满足具体的技术需求)。提前完成这一环节,可以显著减轻后续测试阶段的压力,从而使大家都能更加从容应对(实现共赢)。请问你们团队哪天进行联调比较合适呢?(提出明确行动请求)。