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置顶公众号设星标,第一时间收推送!3 个月变身办公高手的秘籍在此

来源:网络整理 时间:2025-10-18 作者:佚名 浏览量:

置顶公众号或设为星标,才能第一时间收到推送

个人微信号 | (ID:LiRuiExcel520)

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职场Excel技能杂?体系化学习路径,3个月变身办公高手

搞定数据整理,搞定数据分析,搞定数据可视化,搞定自动化,一句话就能做到,告别加班熬夜的艰难折腾!

目录:

1. 数据录入烦恼?SQL一键抓取跨表数据

2. 重复操作烦死人?PowerQuery自动刷新整理

3. 多表计算头大?DAX函数动态分析超轻松

4. 报表排版太乱?透视表+切片器秒变BI看板

5. 数据实时更新?动态数组函数自动同步结果

1. 数据录入烦恼?SQL一键抓取跨表数据

平常每日都得从十几个作表软件文档里进行复制接着粘贴数据呢,而结构化查询语言只要仅仅三行代码就能够直接跨越多张表格进行关联从而抓取到所需数据啦!

解决方案:

凭借Excel365里内置的SQL插件,此插件需要完成Microsoft Query安装操作,进行输入:

SELECT 订单表.订单ID, 客户表.客户名称, 订单表.金额  
FROM [订单表$] INNER JOIN [客户表$]   
ON 订单表.客户ID = 客户表.客户ID  

基于自动合并多表数据工作流程之中,SQL会借助关联字段,比如客户ID,来达成这一操作,其效率相较于VLOOKUP更为高效,并且能够支持大数据量的处理,这便是其原理。

每周所产生的销售报表,能够直接与订单表进行关联,它也可以直接和客户表产生关联,还能够直接关联产品表,通过一键操作即可生成源头数据!

2. 重复操作烦死人?PowerQuery自动刷新整理

每次均需手动去将空行删除、把格式改动么,在PowerQuery里进行一次设置,往后点击刷新便能够全部自动处理好了 !

解决方案:

得到数据,将数据获取,把数据导入之后,于PowerQuery编辑器里:

每天,将系统导出的、处于混乱状态的日志进行导入,进行一回设置后,瞬间就变成了整洁的表格!

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3. 多表计算头大?DAX函数动态分析超轻松

在计算过程中,因要使用SUMIF才最终算到眼睛花了的那些同学,有那样一个函数,即DAX的CALCULATE函数,仅通过按一下键就能够完成针对多个条件的求和操作!

解决方案:

在Power Pivot中新建度量值:

2025年华东区销售额 =   
CALCULATE(SUM('销售表'[金额]),  
'区域表'[区域]="华东",  
'日期表'[年份]=2025)  

原理:DAX借助于筛选上下文,进行动态地计算,它对跨表关联予以支持,还能够实现复杂条件的组合。

分别分析2025年第一个季度的销量同比情况,再分析2025年第二个季度的销量同比情形,接着分析2025年第三个季度的销量同比状况,随后分析2025年第四个季度的销量同比态势,仅需要对筛选条件字段作出调整就行!

4. 报表排版太乱?透视表+切片器秒变BI看板

表格呈静态状,遭老板吐槽,难以看清其中重点,怎么办呢?使用透视表,通过拖拽字段,再加上切片器联动,瞬间就能变得高级起来!

解决方案:

展开场景活动,在进行2025年有关销售Dashboard的工作期间运用切片器来实施对于地区以及产品线这两方面同时并行的控制操作内容,达成10秒时间内完成切换视角这一行为要求!,

5. 数据实时更新?动态数组函数自动同步结果

手动进行筛选复制数据,FILTER函数会使得你的结果依据数据源自动实现更新,从而告别重复性质的劳动!

解决方案:

把公式输入到目标单元格当中,以此自动去获取订单,订单是2025年的所有高端产品的订单 。

=FILTER(订单表!A2:F1000, (订单表!C2:C1000="高端产品")*(YEAR(订单表!B2:B1000)=2025), "暂无数据")

原理:FILTER属于Excel365新的动态数组函数,它能够依据条件对数据进行实时筛选,使得结果会自动溢出到相邻区域,而且在源数据被修改的时候结果会马上更新。

把场景进行扩展,结合SORT函数,还能够自动进行排序,譬如=SORT(FILTER(...), 3, - 1),按照金额依据降序的方式排列,在制作实时销售排行榜的时候实在是超级方便快捷!

总结金句:

体系化学习,并非是将技巧进行堆砌,而是要运用正确的工具链,去打通数据流水线,输入、处理、分析、输出实现全自动,这才称得上是真正的高效办公!

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